Media Policy.

Premessa

Durante gli eventi organizzati da Cave Events per conto di L'Africana S.r.l. potranno essere realizzate:

• fotografie
• riprese video
• contenuti social
• contenuti promozionali
• contenuti storytelling evento

1. Riprese ambiente evento

Le riprese generali di contesto e ambiente evento possono essere effettuate per documentazione, comunicazione e promozione delle attività. Esempi:

• panoramiche sala
• pubblico generico
• dj set
• aree evento
• immagini atmosfera locale

2. Contenuti con persone riconoscibili

Per utilizzi che evidenziano in maniera specifica e riconoscibile singole persone, viene predisposta una raccolta del consenso dedicato. Il consenso media è registrato con versione, data e operatore tramite il sistema interno Media Consent.

3. Richiesta limitazione esposizione

Ogni utente registrato può richiedere la limitazione utilizzo delle proprie immagini dall'area Privacy e Media. Le richieste seguono il flusso interno (aperta → gestita → completata) e sono evase entro i termini di legge dal team Cave Events.

4. Staff media dedicato

È previsto un ruolo interno media_staff dedicato esclusivamente alla gestione dei contenuti multimediali e delle richieste limitazione immagini. Lo staff media non ha accesso ai dati amministrativi, alle informazioni sensibili o agli strumenti di sicurezza.

5. Minimizzazione e privacy by design

Cave Events applica i principi di minimizzazione dei dati. Non vengono collegati automaticamente:

• foto evento ↔ storico accessi
• foto evento ↔ comportamento utente
• foto evento ↔ profilazione marketing

Non vengono adottati sistemi di riconoscimento facciale, identificazione automatica delle persone o trattamenti biometrici.

6. Compliance GDPR

La gestione media è impostata secondo i principi di trasparenza, minimizzazione dei dati, proporzionalità e privacy by design (artt. 5, 6, 25 GDPR).